Eventos y
Proyectos Especiales
Estructura organizacional y operación
Versión 1
Presentación ejecutiva
Estructura de dirección
Eventos y Proyectos Especiales · V1
02
Reporte directo al CEO
Coordinación con Operativo
Inicio del proyecto
Eventos y Proyectos Especiales · V1
03
Comercial avisa primero a Arquitectura.
Comparte el proyecto
desde su primera instancia.
Prepara la información
para los demás equipos.
Base de trabajo
para cada departamento.
Comercial cotiza, negocia y cierra los eventos.
Arquitectura y Diseño
Eventos y Proyectos Especiales · V1
04
Equipo
Entregables
Gerencia coordina con los planos. Los Project Managers reciben la V1.
Gestión del proyecto
Eventos y Proyectos Especiales · V1
05
Reportes directos
Responsabilidades comunes
Administración y prerrequisitos
Control del presupuesto asignado
Contacto directo con el cliente
Cada PM recibe la V1 y la distribuye a Steel y a los encargados de producto.
Jefes de Steel
Eventos y Proyectos Especiales · V1
06
Reporte al Project Manager responsable del proyecto
Organizar y operar la carga y el montaje.
Asegurar material según diseño y planos.
Determinar la cantidad de transportes.
Coordinar al personal de montaje.
Asegurar las medidas de seguridad.
Encargados de producto
Eventos y Proyectos Especiales · V1
07
Reportan al Project Manager
del proyecto.
Reciben los planos y
la propuesta V1.
Funciones específicas por producto pendientes de definir.
Aprobación del evento
Eventos y Proyectos Especiales · V1
08
Visto bueno de ambos en cada etapa del proyecto.
Flujo de información
Eventos y Proyectos Especiales · V1
09
Los planos y la V1 conectan a los equipos.
01
Comunica el proyecto
desde su inicio.
02
Prepara los planos
y la propuesta V1.
03
Reciben la V1 y
distribuyen los planos.
04
Trabajan con la
información recibida.
Gerencia de Eventos coordina a partir de los planos iniciales.
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